(摘编自硅谷动力) 在每一个版本的 Office 组件中，微软都会提炼出一些成熟的应用，并增加许多灵巧的功能。

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引言： (摘编自硅谷动力) 在每一个版本的 Office 组件中，微软都会提炼出一些成熟的应用，并增加许多灵巧的功能。

摘要： (摘编自硅谷动力) 一、导出用户设置文件　　我们首先要用office工具导出办公室电脑中的用户设置文件。在导出用户设置文件之前必须要关闭所有正在运行的office程序，否则在导出文件的过程中会出现警告提示。接着依次单击“开始”菜单中的“程序”，选择“microsoft office 工具”中的“用户设置保存向导”，弹出“microsoft office用户设置保存向导”对话框，单击“下一......

·ocr:office也能提取图片中文字 »显示摘要«

摘要： (摘编自硅谷动力) 　　微软在microsoft office 2003中的工具组件中有一个“microsoft office document imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（ocr），下面笔者就为大家介绍利用office 2003新增的ocr功能从图片中提取文字的方法。　　第一步我们需要安装“microsoft office document imaging”......

Office锦囊妙计大放送上

(摘编自硅谷动力)

　　放大与缩小　　【程序编程相关:OpenOffice升级办公软件】

　　在每一个版本的 office 组件中,微软都会提炼出一些成熟的应用,并增加许多灵巧的功能.但 office的许多强大功能大多数人都没有用到,如隐藏选项.未知功能以及快捷键等.在本文中将汇集一部分我们最心仪的技巧,包括 word.excel.outlook 与 powerpoint.这些技巧可以让 office 更强大.更高效.更易于使用,同时还可以将 office 按自己意愿进行定制.无论你是用 office xp 还是 office 2003,都会在这里发现有用的技巧与窍门,它们可以帮助你更好地使用这套应用最广泛的办公组件. 【推荐阅读:Word表格排排坐】

【扩展信息:SUN推出OpenOffice 1.1最】

　　你可以用鼠标上的滚轮实现文档的快速放大与缩小.只需按住 ctrl 键,向前推滚轮可以放大文档视图,向后则缩小. 　　

　　快速进行格式设定　　

　　我最喜欢的一个隐藏功能就是“格式刷”.这个画笔图标缺省就该出现在标准工具栏上.要将其添加到工具栏上,使用“视图” 　 “工具栏” 　 “自定义”,点击“命令”标签,在“类别”中找到“格式”,然后将“命令”中的“格式刷”图标拖到工具栏上. 　　

　　当点击这个图标时,格式刷会将光标所处区域的文本格式复制下来.如果你选择整段或某个单元,点击格式刷图标,格式刷就会复制该段或该单元的格式.然后你可以简单地选中一块文档,即可将复制的格式“刷”过来. 　　

　　双击格式刷图标,可以重复使用复制的格式,无需再作复制操作,直到按了 esc 为止. 　　

　　更多的“文件”选项

　　如果你在点击 word 的“文件”菜单时按住 shift 键（或在 outlook 里写一封邮件时）,菜单选项会有改变.菜单中会出现“全部保存”与“全部关闭”选项.在 office excel 里,增加的选项只有“全部关闭”,而没有“全部保存”.

没有项目符号的行　　

　　当你在 word 或 powerpoint 中建立有项目符号或编号的列表时,可能会想让某一项前面没有符号.按 shift-enter 即可开始一个没有项目符号的新行,当下次再按 enter 键时,增加的新行又有项目符号了.另一个有用的窍门:在 excel 里,可以按 alt-enter 在同一单元格里另起一行. 　　

　　用“自动更正”功能添加符号　　

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·轻松保存office个性设置 »显示摘要«

摘要： (摘编自硅谷动力) 在实际工作中，我们可能会遇到这样的情形：在家里的电脑上自定义了office的工作环境，如工具栏、菜单等；或者创建了满足自己工作需求的宏，希望这些个性的设置能够和单位的电脑或者自己的其它电脑保持一致。　　如果在其它电脑上重新设置一遍，实现一致当然是费时又费力的。笔者曾经介绍过将自己电脑上创建的宏，运用于其它电脑的操作方法，事实上那些操作还是比较麻烦的。如果使用office......

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