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    引言: 一、让Word自动备份文件 启动Word2003(其它版本操作相似,下同),执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图1),切换到“保存”标签下,选中“保留备份”选项,确定返回。
 

 

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为办公软件设置自动备份
 

  一.让word自动备份文件

  启动word2003(其它版本操作相似,下同),执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框(如图1),切换到“保存”标签下,选中“保留备份”选项,确定返回.

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  经过这样的设置,以后在用word编辑并保存所有文件时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“备份属于 原文件名.wbk”的备份文件,并且该备份文件可以用word直接打开编辑.

  启动excel2003,执行“保存”(新文件)或“另存为”(原有文件)操作时,打开“另存为”对话框(如图2),按工具栏上的“工具”选项旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“常规选项”,打开“保存选项”对话框(参见图2),选中“生成备份文件”选项,确定返回,再保存文档.

 

  经过这样的设置,以后用excel再次编辑该文件,并执行保存操作时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“原文件名 的备份.xlk”的备份文件,同样,该备份文件可以用excel直接打开编辑.


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